É comum ouvirmos pessoas falarem sobre produtividade, como se fosse uma arte, uma habilidade a ser dominada. Mas como definir produtividade?
Para alguns, é a capacidade de realizar diversas tarefas em um curto período de tempo. Para outros, é a habilidade de se concentrar em uma única tarefa e fazê-la com excelência.
Eu gosto de pensar que produtividade é uma mistura desses dois conceitos, e é sobre isso que vou escrever e refletir hoje neste breve artigo.
A arte da produtividade
Quando me perguntam como eu organizo a minha rotina para ser produtivo, sempre começo falando da importância de estabelecer metas claras.
Afinal, sem objetivos bem definidos, é fácil nos perdermos em meio a tantas tarefas cotidianas, e a produtividade acaba se esvaindo. Portanto, seja para um projeto de longo prazo ou para as atividades do dia a dia, é fundamental saber onde queremos chegar.
Uma técnica que adotei para me ajudar nessa etapa foi o método SMART, que consiste em definir metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais. Assim, consigo ter um senso de propósito e direção, facilitando a organização da minha rotina.
Outro aspecto essencial para uma rotina produtiva é a disciplina. Para mim, disciplina não significa rigidez ou inflexibilidade, mas sim a capacidade de estabelecer e cumprir um planejamento, mesmo quando as distrações e o desânimo surgem.
Disciplina: o músculo que se fortalece
Acredito que a disciplina é como um músculo que se fortalece com a prática, e aos poucos nos torna mais resistentes às tentações que nos afastam de nossas metas. Para exercitar essa disciplina, eu sigo um ritual matinal que me ajuda a começar o dia com o pé direito.
Acordar cedo, praticar exercícios físicos, meditar e tomar um café da manhã saudável são práticas que adotei e que me proporcionam energia e foco para encarar os desafios do dia a dia.
Outra estratégia que implementei em minha rotina foi o uso de listas de tarefas. No entanto, eu não uso uma lista única e sim várias, divididas por categorias, como trabalho, vida pessoal e projetos paralelos.
Além disso, procuro também atribuir prioridades a essas tarefas, para que eu saiba em que ordem devo executá-las. Isso é fundamental para não ficar parando uma coisa e começando outra.
O uso da técnica Pomodoro
Uma técnica que tem se mostrado muito eficaz para mim é a Técnica Pomodoro, que consiste em dividir o tempo de trabalho em blocos de 25 minutos, chamados de pomodoros, seguidos por um intervalo de cinco minutos.
A cada quatro pomodoros, faço uma pausa mais longa, de cerca de 15 a 30 minutos. Esse método me permite manter a concentração e a energia ao longo do dia, evitando a exaustão mental e física.
Também acredito que é importante cultivar um ambiente propício à produtividade. Para isso, mantenho minha mesa de trabalho organizada e livre de distrações, como o celular ou itens desnecessários.
Dessa forma, busco criar um espaço que seja confortável e inspirador, com uma boa iluminação e ventilação, e até mesmo algumas plantas para dar um toque de vida ao ambiente.
Equilíbrio entre vida profissional e pessoal
A produtividade também está relacionada ao equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Por isso, é fundamental reservar tempo para cuidar de si mesmo, estar com a família e amigos e dedicar-se a hobbies e atividades prazerosas.
Para garantir esse equilíbrio, procuro estabelecer limites claros entre meu tempo de trabalho e de lazer, evitando levar trabalho para casa ou ficar pensando nos problemas do escritório durante momentos de descanso.
Lembre-se que a produtividade não é uma ciência exata, e que cada pessoa possui suas próprias características. Portanto, é fundamental estar aberto a experimentar diferentes estratégias e técnicas, adaptando-as à sua realidade e aos seus objetivos.
Capacidade de aprender com os erros
Por fim, acredito que a arte da produtividade está diretamente ligada à resiliência e à capacidade de aprender com os erros.
Nem sempre seremos capazes de cumprir todas as tarefas que planejamos, e é normal nos sentirmos desanimados ou desmotivados de vez em quando. O importante é não se deixar abater, mas sim buscar compreender o que deu errado e o que pode ser melhorado.
Em suma, a produtividade é uma habilidade que pode ser desenvolvida e aprimorada ao longo do tempo, e a organização da rotina é um dos pilares fundamentais para alcançá-la.
Assim é possível transformar a arte da produtividade em uma realidade concreta e alcançar nossos objetivos com mais eficiência e satisfação. Concorda?
